توثيق وثائق هونغ كونغ للاستخدام في دولة الإمارات العربية المتحدة

تتضمن إجراءات إضفاء الصفة القانونية للاستخدام في الإمارات العربية المتحدة إجراءً متعدد المراحل: التوثيق في هونغ كونغ، وشهادة الأبوستيل، وتصديق قنصلية دولة الإمارات العربية المتحدة، وأخيرًا ختم وزارة الخارجية عند الوصول إلى الإمارات. وبدون هذه الخطوات، لن يتم الاعتراف قانونًا حتى بالمستندات الأجنبية الصالحة تمامًا في الإمارات.

الجهات الرئيسية المشاركة في العملية:

الأبوستيل وإضفاء الصفة القانونية هما طريقتان للتصديق على صحة المستندات لاستخدامها في بلد أجنبي - ولكنهما يختلفان في الغرض والعملية والاعتراف.

هونغ كونغ طرف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، مما يعني أن المستندات يمكن أن تحصل على شهادة الأبوستيل من خلال المحكمة العليا. ومع ذلك، وبما أن دولة الإمارات العربية المتحدة ليست من الدول الموقعة، فإن الحصول على شهادة الأبوستيل في مستندات هونغ كونغ هو الخطوة الأولى فقط. يجب أن يتم تصديق هذه المستندات لاحقًا من قبل قنصلية دولة الإمارات العربية المتحدة في هونغ كونغ ثم من قبل وزارة الخارجية الإماراتية للحصول على أثر قانوني كامل.

يمكن أن يكون هذا النهج المزدوج مربكًا، ولكنه يضمن أن جميع المستندات الأجنبية المقدمة في الإمارات العربية المتحدة تفي بمعايير التحقق الصارمة.

غالبًا ما يحتاج الأفراد الذين يخططون للانتقال أو الزواج أو العمل في الإمارات العربية المتحدة إلى إضفاء الصفة القانونية على سجلاتهم الشخصية والمدنية. يجب أولًا توثيق هذه المستندات في هونغ كونغ، ثم الحصول على شهادة الأبوستيل والتصديق عليها قبل استخدامها في الإمارات.
وتشمل الأمثلة الشائعة ما يلي:

• شهادات الميلاد والزواج
• شهادات الطلاق والوفاة
• الشهادات الأكاديمية وكشوف الدرجات
• شهادات حسن السيرة والسلوك
• التقارير الطبية

يجب على رواد الأعمال والكيانات الاعتبارية إضفاء الصفة القانونية على الأوراق الأساسية للأعمال عند تأسيس شركة في البر الرئيسي أو منطقة حرة في الإمارات أو عند التقدم بطلب للحصول على خدمات مصرفية للشركات.

الوثائق الرئيسية التي غالبًا ما تتطلب تصديقًا قانونيًا:

• شهادة التأسيس
• مذكرة ونظامها الأساسي
• شهادات التسجيل التجاري
• قرارات مجلس الإدارة
• اتفاقيات المساهمين

في بعض الحالات، يجب أولًا التصديق على المستندات من قبل سجل الشركات في هونغ كونغ قبل التوثيق، خاصة عند إثبات هيكل الشركة والملكية.

بالنسبة للمشاركين في التجارة أو الاستثمار أو المشتريات، يجب تصديق المستندات التجارية لتكون صالحة قانونًا للعقود والمعاملات في الإمارات العربية المتحدة.

تشمل هذه المستندات:

• الفواتير والعقود
• تقارير التدقيق والتقارير المالية
• الرخص التجارية
• ملفات تعريف الشركة وشهادات المنتج

توثق وزارة الخارجية الإماراتية (موفا) المستندات عن طريق التحقق من أختام بعثاتها الدبلوماسية الأجنبية والمصادقة عليها. وعادةً ما يمثل الحصول على التصديق من وزارة الخارجية الإماراتية المرحلة النهائية في رحلة إضفاء الصفة القانونية على المستندات. قبل إصدار تصديقها، تقوم وزارة الخارجية بمراجعة جميع علامات التصديق وإضفاء الصفة القانونية السابقة على المستند. بمجرد أن تؤكد وزارة الخارجية صحة هذه المصادقات، فإنها تضع تصديقها الرسمي، مما يمنح المستند وضعًا قانونيًا داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

اعتبارات هامة: اعتمادًا على كيفية استخدام المستند داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، قد تكون هناك حاجة إلى إجراءات إضافية. على سبيل المثال، إذا كان يجب تقديم المستند إلى محكمة إماراتية أو إدارة حكومية أخرى، فإنه عادة ما يكون مطلوبًا أن يكون مصحوبًا بترجمة عربية، حيث أن اللغة العربية هي اللغة الرسمية للبلاد. في مثل هذه الحالات، يجب أن تتم الترجمة بواسطة مترجم قانوني معتمد ومرخص من قبل وزارة العدل الإماراتية. بعد الترجمة، يجب تقديم كل من النسخة العربية والمستند الأصلي مرة أخرى إلى وزارة العدل للحصول على شهادة صحة الترجمة. على العكس من ذلك، إذا كان المستند مخصصًا للاستخدام مع إحدى سلطات المناطق الحرة في دولة الإمارات العربية المتحدة، فإن خطوات الترجمة والتصديق الإضافية هذه لا تكون مطلوبة عمومًا لأن معظم سلطات المناطق الحرة تقبل المستندات باللغة الإنجليزية.

*رسومنا لإضفاء الصفة القانونية على المستندات لدولة الإمارات العربية المتحدة، بما في ذلك الرسوم الحكومية، هي:

• 5.030 درهمًا إماراتيًا (1.370 دولارًا أمريكيًا) لكل مستند (لوثائق الكيانات القانونية) إذا لم تكن هناك حاجة إلى تصديق;
• 5.915 درهم إماراتي (1.610 دولار أمريكي) لكل مستند (لوثائق الكيانات القانونية) إذا كانت النسخة مصدقة من السلطة الحكومية;
• 7.380 درهمًا إماراتيًا (2.010 دولار أمريكي) لكل مستند (لوثائق الكيانات القانونية) إذا كانت النسخة مصدقة من

*تعتمد تكلفة ترجمة الوثيقة على حجمها؛ وتدفع هذه الرسوم بالإضافة إلى ذلك وفقاً لقائمة الأسعار القياسية.