إشعار الخصوصية

حقك في الخصوصية

خصوصيتك أمر هام بالنسبة لنا. نحن نأخذ أمن معلوماتك على محمل الجد ونمتلك سياسات وأساليب تضمن بقائها آمنة.

يوضح هذا الإشعار طريقة جمع المعلومات وكيفية استخدامها وحمايتها.

من نحن

شركةITA للاستشارات الأعمال هي وحدة التحكّم بالبيانات الخاصة بمعلوماتك الشخصية.

عنواننا: مارينا بلازا، مارينا دبي، دبي، الإمارات العربية المتحدة.

You can find our website at:  http://yourtaxadvice.com/

المعلومات التي نملكها عنك

نقوم بجمع معلومات شخصية عنك عند الاستفسار عن خدماتنا أو الاستفادة منها. المعلومات الشخصية التي نجمعها ونحتفظ بها قد تتضمن:

• الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني؛
• رقم الهاتف؛
• معلومات حول الخدمات المستخدمة، وغيرها من المعلومات ذات الصلة؛
• المعلومات التي نحتاجها حتى نتمكن من معالجة عمليات الدفع نيابةً عنك، على سبيل المثال تفاصيل الحساب المصرفي وبطاقات الائتمان أو الخصم؛
• سجل الاتصالات الجارية معك، مثل ملاحظات النظام ورسائل البريد الإلكتروني والخطابات، أو؛

كيف نجمع معلوماتك الشخصية وكيف نستخدمها

تُقدم لنا معظم المعلومات الشخصية التي نعالجها مباشرةً من خلالك. لن نقوم بجمع المعلومات الشخصية أو استخدامها أو الاحتفاظ بها أو الكشف عنها إلا عندما يكون لدينا أساس قانوني للقيام بذلك. هذا يعني فقط المعلومات اللازمة لتزويدك بمنتج أو خدمة أو لتلبية المتطلبات القانونية أو التنظيمية أو عندما نحصل على موافقتك.

يجوز لنا استخدام معلوماتك من أجل:

• التواصل معك؛
• تحديث سجلاتنا باستمرار؛
• معالجة عمليات الدفع؛
• للتحقيق في جريمة أو منعها؛
• للأغراض البحثية والإحصائية؛
• للإفصاح عنها إلى الهيئات التنظيمية لأغراض الرصد و/أو إنفاذ امتثالنا لمتطلباتهم؛
• معالجة طلبات التوظيف؛
• الحصول على تعليقاتكم؛
• منع الجرائم والوفاء بالتزاماتنا القانونية؛
• إدارة أعمالنا بحكمة باستخدام النماذج والتنبؤات؛
• اطلاعك على المنتجات أو الخدمات الأخرى ذات الصلة التي قد تهمك، عند موافقتك على القيام بذلك، أو؛

الأسس القانونية التي نعتمد عليها في معالجة معلوماتك هي:

• موافقتك التي يمكنك سحبها في أي وقت؛
• لدينا التزامًا تعاقديًا؛
• لدينا التزامًا قانونيًا؛
• لدينا مصلحة مشروعة.

يجوز لنا أيضًا مراقبة سجلات رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلينا واتصالاتنا معك والاحتفاظ بها وفقًا لهذه السياسة ومصالحنا التجارية الأخرى.

قد نتلقى أيضًا معلومات شخصية بشكل غير مباشر، من أطراف ثالثة أو أجزاء أخرى من مجموعتنا.

مدة الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية

سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا بما يتناسب مع المتطلبات التنظيمية والقانونية وسنحذفها بشكل آمن عندما لا تكون هناك حاجة إليها. نستخدم جدول الاستبقاء لإدارة طول الفترة الزمنية للبيانات الشخصية المحفوظة، وإذا كنت ترغب في معرفة أي فترات زمنية محددة مدرجة عليه، فيرجى الاتصال بنا باستخدام تفاصيل الاتصال الواردة في هذا النموذج.

كيفية حماية معلوماتك

أمن معلوماتك الشخصية أمر هام بالنسبة لنا. نحن نحمي معلوماتك من خلال الحفاظ على الضمانات المادية والإلكترونية والإجرائية فيما يتعلق بجمع البيانات الشخصية وتخزينها والكشف عنها لمنع الوصول غير المصرح به أو فقدان المعلومات أو تدميرها أو الكشف عنها بشكل غير متعمد.

يتم تخزين معلوماتك بشكل آمن.

بما أن نقل البيانات عبر الانترنت لا يمكن أن يكون آمن بشكل كامل، بالتالي لا يمكننا أن نضمن أمان معلوماتك الشخصية و/ أو استخدام مواقعنا. ومع ذلك، فإننا نستخدم كل المساعي المعقولة لحماية أمن معلوماتك الشخصية من الوصول غير المصرح به.

أين نقوم بمعالجة معلوماتك

يجوز لنا معالجة معلوماتك خارج دولة الإمارات العربية المتحدة. وإن فعلنا ذلك، فإننا نحرص على ضمان نفس المستوى من الخصوصية والأمن مثل دولة الإمارات العربية المتحدة.

كيف نشارك معلوماتك

من وقت لآخر، يمكننا إرسال المعلومات إلى أو استلامها من أو تبادل معلوماتك الشخصية مع:

• الشركاء أو الوكلاء الذين يدعموننا لتقديم منتجاتنا وخدماتنا إليك، أو الذين نحيلك إليهم، أو الذين يحيلونك إلينا؛
• الشركات التي تقدم لنا الخدمات الأساسية؛
• المنظمات الخارجية التي تقوم بأنشطة البحث والتحليل والتسويق نيابة عنا؛
• الهيئات التنظيمية أو المحاكم أو غيرها من السلطات العامة؛
• خدمات الطوارئ في حالة وقوع حادث أو حالة طوارئ.

لن نشارك البيانات أو نتبادلها مع أطراف ثالثة إلا إذا توفرت الحماية المتمثلة في إبرام اتفاقية مكتوبة وإمكانية على الإشراف على أنشطتها، ما لم تكن هذه المعلومات مطلوبة لأسباب قانونية أو تنظيمية.

يجوز لنا مشاركة معلوماتك مع مؤسسات من خارج دولة الإمارات العربية المتحدة. عندما يكون الأمر كذلك، سنفعل ذلك فقط بشرط أن تمتثل هذه المؤسسة للوائح حماية البيانات المحلية والحماية المتمثلة في إبرام اتفاقية مكتوبة.

عندما تكون لدينا علاقات مع مؤسسات أخرى تعالج معلوماتك نيابة عنا، فإننا نحرص على التأكد من أن لديها معايير عالية لأمن البيانات. لن نسمح لهذه المؤسسات باستخدام معلوماتك الشخصية لأغراض غير مصرح بها.

إذا أعيد تنظيم الشركة أو بيعت إلى مؤسسة أخرى، فيمكننا نقل أي معلومات شخصية نحتفظ بها لدى تلك المؤسسة.

في حالة قيام طرف ثالث بتسليم جميع أو جزء من الخدمات التي تطلبها، في حين أنه سيتم الكشف عن المعلومات التي تقدمها لهم، فإنها ستستخدم فقط لإدارة الخدمة المقدمة والاحتفاظ بالمعلومات الإدارية لتحليل الأعمال.

كيف يمكنك إدارة المعلومات التي نحتفظ بها وكيف نستخدمها

تعني لوائح حماية البيانات أن لديك حقوقًا بشأن كيفية الاحتفاظ معلوماتك وكيفية واستخدامها:

• حقك في إدارة الموافقات

يحق لك الموافقة على استخدام بياناتك لأي أنشطة ليس لدينا أساس قانوني آخر لتنفيذها، على سبيل المثال إرسال الاتصالات التسويقية لك. يمكنك سحب موافقتك في أي وقت.

• حقك في الوصول إلى البيانات

يحق لك طلب الوصول إلى معلوماتك الشخصية التي بحوزتنا؛ يسمى هذا طلب الوصول إلى البيانات

• حقك في معرفة كيفية مشاركة البيانات

يحق لك معرفة مع من تُشارك بياناتك ولماذا

• حقك في تصحيح البيانات

يحق لك تحديث بياناتك إذا كانت غير دقيقة وحذف المعلومات غير المطلوبة لأسباب قانونية. يحق لك أيضًا أن تطلب منا استكمال المعلومات التي تعتقد أنها غير مكتملة.

• حقك في مسح البيانات

يحق لك أن تطلب منا مسح معلوماتك الشخصية في ظروف معينة.

• حقك في الاعتراض على المعالجة

يحق لك الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية في ظروف معينة.

• حقك في تقييد المعالجة

يحق لك تقييد المعالجة والتصنيف التلقائي. يمكن استخدام التصنيف لتحليل وتوقع الحالات الاقتصادية أو الصحة أو التفضيلات الشخصية أو الاهتمامات أو الموثوقية أو السلوكيات أو الموقع أو التحركات

• حقك في نقل البيانات

يحق لك طلب إرسال المعلومات التي نعالجها باستخدام وسائل آلية إليك أو إلى أي وحدة تحكم مرشحة بتنسيق قابل للقراءة إلكترونيًا وشائع الاستخدام

أنت غير ملزم بدفع أي رسوم مقابل ممارسة حقوقك. إذا قدمت طلبًا، فسنرد عليك في غضون شهر فقط.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول ممارسات الخصوصية الخاصة بنا، يرجى الكتابة إلينا على ita.taxconsulting@hotmail.com أو ITA Business Consultants، مارينا بلازا، مارينا دبي، دبي، الإمارات العربية المتحدة.

يٌرجى عدم تضمين أي معلومات سرية في رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل.

تحديثات هذه السياسة

نراجع هذه السياسة بانتظام