تسجيل شركة هونغ كونغ - إعداد شركة في هونغ كونغ

مستشارك

ألينا مارينيتش

كبير مستشاري الأعمال

هل تحتاج إلى استشارة عبر الإنترنت؟

أو راسلنا عبر الرسائل النصية

معلومات عامة

تعتبر هونغ كونغ هي منطقة إدارية خاصة في جمهورية الصين الشعبية وواحدة من أكبر المراكز المالية في العالم. ترجع استقطاب هونغ كونغ لممارسة الأعمال التجارية إلى استقرار نظامها القانوني القائم على القانون العام، والاستقرار المالي في المنطقة. لا تعتبر هونغ كونغ منطقة بحرية تقليدية، وبالتالي فهي أقل شيوعًا في قوائم المطلوبين الخاصة ببلدان العالم والمؤسسات المالية. ولكن في الوقت نفسه، يتم توفير الإعفاء الضريبي للشركات التي تعمل وتتلقى الدخل حصريًا خارج هونغ كونغ.

التفاصيل الرئيسية

ليست منطقة بحرية كلاسيكية
عدد كبير من معاهدات الازدواج الضريبي مع الدول الأخرى
لا توجد متطلبات فيما يتعلق بالحد الأدنى لرأس المال
لا يُسمح بتملك الأسهم لمالكها
انعدام الرقابة على الصرف
لا توجد ضريبة على شركات هونج كونج التي تستوفي جميع المتطلبات التالية: العمل خارج بلد التسجيل، وليس لها وجود اقتصادي، ومصدر الدخل خارج إقليم هونج كونج

فترة التأسيس

يستغرق تأسيس شركة جديدة من 1 إلى 5 أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب إلى السجل في هونغ كونغ.

سيستغرق شراء شركة (رف) جاهزة ساعة أو ساعتين بعد تقديم المستندات والمعلومات اللازمة.

إجراءات التأسيس

بالتأكيد! إليك دليل تأسيس شركة الأعمال الدولية في سيشيل خطوة بخطوة:

المرحلة الأولى

الاستعدادات

تحتاج إلى اختيار اسم الشركة الجديدة.

يتعين عليك اتخاذ قرار بشأن هيكل الشركة: المدير والمساهم والمالك المستفيد والمحامي (إذا لزم الأمر).

ومن الضروري أيضًا تحديد مقدار رأس المال وتوزيع الأسهم بين المساهمين.

فحص الاسم

يرجى التحقق من توافر عدة أسماء للشركة مع السجل التجاري (على الأقل اسمين).. إليك هذه الأسماء:

يمكن أن يكون باللغة الإنجليزية أو الصينية أو باللغتين الإنجليزية والصينية؛
يجب أن ينتهي بلاحقة تشير إلى نوع الكيان ("محدود" أو "محدود").

رأس المال

There is no minimum share capital requirement. Hong Kong company must issue at least 1 share (payable immediately upon issue or at the time designated by the terms of the issue and specified in the relevant resolution). Usually the share capital is HKD 1 000 which is divided into shares of HKD 1 each. Share capital can be expressed in any major currencies. Bearer shares and shares without par value are not allowed.

المديرون (المسؤولون التنفيذيون)

مطلوب مدير فردي واحد على الأقل. يجب أن يكون المدير شخصًا طبيعيًا يمكن أن يكون من أي جنسية ولا يلزم أن يكون مقيمًا في هونغ كونغ. يجب ألا يقل عمر أعضاء مجلس الإدارة عن 18 عامًا، ويجب ألا يكونوا مفلسين أو مدانين بأي ممارسات خاطئة. يمكن أيضًا تعيين مديري الشركات ولكن بالإضافة إلى المدير (المديرين) الفرديين. يمكن عقد اجتماعات مجلس الإدارة في أي مكان في العالم.

المساهمين

يُسمح بحد أدنى 1 و 50 مساهمًا كحد أقصى. لا يوجد شرط الإقامة للمساهمين. يمكن أن يكون المدير والمساهم هو نفس الشخص (الأشخاص) أو مختلفين. يجب ألا يقل عمر المساهم عن 18 عامًا ويمكن أن ينتمي إلى أي جنسية. يمكن أن يكون المساهم شخصًا أو شركة (أي فردًا أو شركة). يمكن عقد اجتماعات المساهمين في أي مكان في العالم.

سكرتير شركة

تعيين سكرتير الشركة إلزامي. يمكن أن يكون السكرتير فردًا أو هيئة اعتبارية ويجب أن يقيم في هونج كونج أو أن يكون لديه مكتب مسجل أو مكان عمل في هونج كونج. لا يمكن للمدير الوحيد للشركة أن يكون سكرتيرًا للشركة أيضًا.

سكرتير الشركة مسؤول عن الحفاظ على الدفاتر والسجلات القانونية للشركة ويجب عليه أيضًا التأكد من امتثال الشركة لجميع المتطلبات القانونية. يتم تضمين خدمات السكرتارية التي تقدمها شركتنا في حزم التأسيس و/أو التجديد السنوي (وتحمل شركة السكرتارية لدينا ترخيص Trust أو مزود خدمة الشركة / TCSP).

إجراءات الامتثال

تحتاج إلى تقديم المستندات للمديرين / المساهمين / المالكين المستفيدين / المحامين وكذلك معلومات مفصلة عن نشاط وجغرافية الأعمال.

بطاقات إثبات الهوية:

نسخة ممسوحة ضوئيًا من جواز السفر ساري المفعول
نسخة ممسوحة ضوئيًا من بطاقة الهوية
نسخة ممسوحة ضوئيًا من رخصة القيادة

إثبات العنوان (إثبات الإقامة):

فاتورة مرافق حديثة (لا يزيد عمرها عن 3 أشهر)
كشف حساب بنكي حديث (لا يزيد عمره عن 3 أشهر)
وثيقة معادلة أخرى تتضمن العنوان (على سبيل المثال، أي وثيقة تثبت العنوان الحالي مثل بطاقة الهوية إذا لم يتم استخدام هذه الوثيقة كإثبات للهوية).

دفع الفاتورة

بعد استلام دفع الفاتورة، نبدأ عملية تأسيس الشركة (يمكنك العثور على الرسوم الخاصة بنا أدناه - في نقطة "الرسوم").

المرحلة الثانية

التقدم بطلب التسجيل

يستغرق تسجيل الشركة في السجل من يوم إلى يومي عمل (بعد استلام الدفعة بالإضافة إلى المستندات والمعلومات المذكورة في نقطة "إجراءات الامتثال").

المستندات الأولى للشركة

ستكون مجموعة مستندات الشركة المُرسلة جاهزة خلال 7 إلى 9 أيام عمل بعد التسجيل.

الوثائق الصادرة بعد التسجيل:

شهادة التأسيس – نسخة بسيطة. يصدر سجل الشركات في هونغ كونغ شهادة التأسيس إلكترونيًا (كملف PDF مؤمن وموقع إلكترونيًا من قبل الموظف المعتمد لدى المسجل).

شهادة تسجيل الأعمال – نسخة بسيطة. تصدر إدارة الإيرادات الداخلية في هونغ كونغ الشهادة إلكترونيًا (كملف PDF مؤمن وموقع إلكترونيًا من قبل الموظف المعتمد لدى إدارة الإيرادات الداخلية).

النظام الأساسي – نسخة بسيطة مختومة، مع رقم التسجيل المخصص للشركة. من الممارسات الشائعة تقديم النظام الأساسي إلى السجل دون توقيع المشتركين لأنه لا يوجد مثل هذا الشرط القانوني. يمكن للمشتركين التوقيع على النظام الأساسي لملف الشركة إذا لزم الأمر.

نموذج التأسيس (NNC1) – نسخة بسيطة. هذا نموذج يحتوي على البيانات الأساسية عن الشركة من حيث العنوان ورأس المال والهيكل المؤسسي للشركة (أي السكرتير والمدير والمساهمين). كما أنه موجود في شكل إلكتروني قياسا على الوثائق المذكورة أعلاه. يصدر سجل الشركات في هونغ كونغ نموذج التأسيس إلكترونيًا (كملف PDF مؤمن).

ثم إعداد وتوقيع وثائق الشركة الأخرى:

الموافقة على العمل كمدير؛
القرارات الأولى للعضو (الأعضاء) المؤسسين؛
القرارات الأولى لمجلس الإدارة)؛
شهادة الأسهم؛
سجل المديرين؛
سجل المساهمين؛
سجل الأمناء.
سجل المراقبين المهمين.

بالإضافة إلى ذلك:

المستندات التي تثبت العلاقات مع المدير المرشح و/أو المساهمين في حالة تقديم خدمة المرشح.

مجموعة أبوستيل من وثائق الشركة

بعد التوقيع على جميع المستندات المطلوبة، يتم إعداد مجموعة من وثائق الشركة.

يتم التصديق على نسخ المستندات المضمنة في المجموعة المرتدة من قبل موظف معتمد لدى الوكيل المسجل في هونغ كونغ، مع توقيعه المعتمد من قبل مفوض القسم:

شهادة التأسيس؛
شهادة تسجيل الأعمال التجارية؛
نموذج التأسيس (NNC1)؛
عقد التأسيس؛
القرارات الأولى للعضو (الأعضاء) المؤسسين؛
القرارات الأولى لمجلس الإدارة)؛
سجل المديرين؛
سجل المساهمين؛
سجل السكرتيرات.

المرحلة الثالثة

جمع مستندات KYC من العميل

نقوم بجمع النسخ الورقية من مستندات KYC المعتمدة والتي طلبناها في البداية في نسخ ممسوحة ضوئيًا (قائمة هذه المستندات قد تجدها في نقطة "إجراءات الامتثال").

يتم إرسال حزمة الشركات إلى موقعك

تتضمن مجموعة المستندات التي يتم تسليمها للعميل عند تأسيس الشركة في هونج كونج ما يلي:

مجموعة مرسلة؛
القرارات الأولى للعضو (الأعضاء) المؤسسين – أصلية؛
القرارات الأولى للمدير (المديرين) - أصلية؛
شهادة المشاركة – الأصلية؛
ختم الشركة.

إشهار السجلات

المعلومات المتعلقة بمديري الشركة والمساهمين وأمين سر الشركة هي معلومات عامة وفقًا لقوانين الشركات في هونغ كونغ.

اعتبارًا من اليوم الأول من شهر مارس 2018، يتعين على كل شركة مسجلة في هونغ كونغ، باستثناء تلك المدرجة في بورصة هونغ كونغ (HKSE)، إنشاء سجل لجميع الأشخاص الذين لديهم سيطرة كبيرة على الشركة.

يتمتع الفرد أو الكيان القانوني بسيطرة كبيرة على الشركة عند استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

أن يمتلك الشخص، بشكل مباشر أو غير مباشر، أكثر من 25% من الأسهم المصدرة في الشركة
أو
(إذا لم يكن لدى الشركة رأس مال) يمتلك الشخص، بشكل مباشر أو غير مباشر، حق المشاركة في أكثر من 25% من رأس مال الشركة أو أرباحها.

وينص القانون على قائمة إضافية من المعايير.

المعلومات الواردة في سجل المراقبين المهمين ليست مفتوحة للتفتيش العام. يتعين على كل شركة الاحتفاظ بسجل المراقبين المهمين في المكتب المسجل للشركة.

الابقاء على الشركة

التجديد السنوي

يجب تجديد كل شركة بشكل سنوي (ابتداء من السنة الثانية) قبل تاريخ كل ذكرى تأسيسها. وفي هونغ كونغ، يتعين على الشركة أيضًا تقديم عائد سنوي.

الإقرار السنوي

يجب على الشركة المحلية ذات المسؤولية المحدودة تقديم العائد السنوي (نموذج NAR1) إلى سجل الشركات. يتم دفع رسوم تسجيل أعلى بكثير في حالة التأخر في تسليم الإرجاع.

تم الإبلاغ في التقرير عن تفاصيل الشركة كما في تاريخ الذكرى السنوية للتأسيس، بما في ذلك عنوان المكتب المسجل ورأس المال وسكرتير الشركة والمدير والمساهم وموقع سجل الشركة.

الضرائب

تتبع هونج كونج المبدأ الإقليمي للضرائب، أي أن الأرباح التي تنشأ في أراضي هونج كونج أو المستمدة منها هي فقط التي تخضع للضريبة. لا يتم فرض ضريبة الأرباح على الشركات التي تمارس أعمالها خارج هونغ كونغ.

Hong Kong has one of the lowest tax rates in Asia and in the world. The current profit tax rate that is applied to businesses operating in Hong Kong is 8.25% on the first 2 million HKD of profits and 16,5% on everything thereafter, and no capital gains tax. In addition, there are numerous deductions from which your business will be able to benefit.

البيانات المالية المدققة

يجب على الشركة المسجلة في هونغ كونغ الاحتفاظ بسجل كامل لمعاملاتها المحاسبية. يجب إدخال جميع المعاملات المالية في السجلات المحاسبية وفقًا لمعايير التقارير المالية في هونغ كونغ.

ويجب أن يتم تدقيق البيانات المالية من قبل محاسب قانوني معتمد في هونغ كونغ. يجب أن تتضمن البيانات المالية المدققة بيان المركز المالي/الميزانية العمومية، وتقرير مدقق الحسابات، وبيان الدخل الشامل/حساب الأرباح والخسائر.

عندما يتم تأسيس شركة في هونج كونج، تبدأ السنة المالية الأولى لها في تاريخ التأسيس وتنتهي في التاريخ الذي يحدده مجلس الإدارة. يجب على مجلس الإدارة تحديد تاريخ كنهاية السنة المالية الأولى للشركة قبل تاريخ الذكرى السنوية الأولى للتأسيس. يجب أن تقع نهاية السنة المالية الأولى خلال 18 شهراً من تاريخ التسجيل.

الإقرار الضريبي السنوي

ينبغي على كل شركة محدودة إكمال وتقديم إقرار ضريبة الأرباح مع المستندات الداعمة، والتي تشمل البيانات المالية المراجعة، وحساب الضريبة مع الجداول الداعمة التي تظهر مبلغ الأرباح الخاضعة للتقييم (أو الخسائر المعدلة) وغيرها من المستندات، والمعلومات المطلوبة الأخرى ضمن الإطار الزمني المحدد.

الرسوم

الخدمات	الرسوم (بالدولار الأمريكي)
Company incorporation (including services of registered agent and registered address for the first year, apostille services and courier delivery)	2 250
Annual renewal starting from the second year (registered agent and registered address services), not including compliance fee	1 570
Professional (nominee) Director services per annum (without issue of the apostilled Power of Attorney)	575
خدمات المساهمين المهنية (المرشحة) سنويًا	430
تسليم البريد السريع	From 250
رسوم الامتثال واجبة السداد في الحالات الآتية: incorporation of a company, تجديد الشركة، تصفية الشركة، نقل الشركة للخارج، إصدار توكيل رسمي لوكيل جديد، change of director / shareholder / beneficial owner, except the change to a nominee director / shareholder), signing of documents.	350 (السعر القياسي، يتضمن التحقق من شخص واحد) + 150 إضافة لكل شخص إضافي (المدير / المساهم / المالك المستفيد) أو كيان قانوني (مدير / مساهم) في حال خضوع هذا الكيان القانوني لإدارة ITA + 120 لكل كيان قانوني إضافي (مدير / مساهم) في حال عدم خضوع هذا الكيان القانوني لإدارة ITA 450 (السعر من أجل الشركة عالية المخاطر، يتضمن التحقق من شخص واحد) 100 (signing of documents)