تقنين الوثائق الإماراتية لاستخدامها في دولة أجنبية

وفقًا للممارسات القانونية في دولة الإمارات العربية المتحدة، فإن إضفاء الصفة القانونية على المستندات في الإمارات يؤكد صحة أصل المستند وتوقيعاته، مما يجعله مقبولاً قانونيًا في الولايات القضائية الأجنبية. تتضمن العملية عدة خطوات وسلطات حكومية، ولكن بمجرد اكتمالها، يمكن استخدام المستند الذي تم إضفاء الصفة القانونية عليه بثقة في الخارج لمجموعة واسعة من الأغراض القانونية أو التجارية أو الشخصية.
تشمل المنظمات الإماراتية الرئيسية المشاركة في عملية إضفاء الشرعية ما يلي:

على الرغم من أن كل من إضفاء الصفة القانونية والأبوستيل يخدمان توثيق المستندات لاستخدامها في الخارج، إلا أن العمليتين مختلفتان.

الأبوستيل هو شكل مبسط من التصديق مقبول بين الدول الموقعة على اتفاقية لاهاي لعام 1961. ومع الأبوستيل، لا يلزم أي توثيق إضافي بمجرد تصديق المستند من قبل الجهة المختصة في البلد المُصدر. وللأسف، ليست الإمارات عضوًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، مما يعني أن المستندات الصادرة في الإمارات أو للاستخدام فيها لا يمكن أن تحصل على شهادة الأبوستيل.

بدلاً من ذلك، تتبع الإمارات عملية إضفاء الصفة القانونية، وهي عملية توثيق متعددة الخطوات تتضمن التوثيق من كاتب العدل، والتصديق من وزارة الخارجية، وأخيرًا التصديق من سفارة البلد المقصود. هذه العملية إلزامية لكل من المستندات الشخصية والشركات المخصصة للاستخدام خارج الإمارات.

لذلك، في حين أن الأبوستيل هو اختصار من خطوة واحدة لبلدان معينة، فإن إضفاء الصفة القانونية على المستندات في الإمارات يظل عملية أكثر شمولاً ورسمية تتضمن سلطات متعددة.

• شهادات الميلاد والوفاة
• شهادات الزواج والطلاق
• الشهادات الأكاديمية وكشوف الدرجات
• شهادات حسن السيرة والسلوك
• التقارير الطبية وسجلات التطعيم
• وثائق التوكيل للاستخدام الشخصي

• شهادات التأسيس
• مذكرة ونظامها الأساسي
• قرارات مجلس الإدارة
• التوكيلات الخاصة بمعاملات الشركات
• شهادات الإقامة الضريبية
• تقارير التدقيق
• اتفاقيات المساهمين
• شهادات الوضع الجيد للشركة

• الفواتير التجارية
• قوائم التعبئة
• شهادات المنشأ
• شهادات البيع الحر
• شهادات تسجيل المنتج

تلعب وزارة الخارجية والتعاون الدولي دورًا رئيسيًا في إضفاء الصفة القانونية على المستندات لاستخدامها في الإمارات. وزارة الخارجية والتعاون الدولي مسؤولة عن التأكد من أن المستندات قد تم توثيقها وتصديقها بشكل صحيح من قبل الجهة المحلية المعنية، مثل كاتب العدل أو غرفة التجارة.

ملاحظة: بمجرد تأكيد ذلك، تضع وزارة الخارجية ختمها وتوقيعها الرسميين، مما يؤكد فعليًا صحة المستند لاستخدامه خارج البلاد. يصبح المستند بعد ذلك جاهزًا للتصديق النهائي من قبل السفارة الأجنبية أو قنصلية البلد المقصود. في كثير من الحالات، يعد ختم وزارة الخارجية هذا هو الجزء الأطول والأكثر أهمية في العملية.

يمكن للمتقدمين استخدام بوابة وزارة الخارجية والتعاون الدولي عبر الإنترنت لحجز المواعيد ودفع الرسوم وتتبع حالة طلباتهم. ومع ذلك، تفضل العديد من الشركات العمل مع وكلاء متخصصين في إضفاء الصفة القانونية لتجنب الأخطاء وضمان معالجة الطلبات في الوقت المناسب.

أرز بقيمة 4.775 درهم إماراتي (1.300 دولار أمريكي) لتصديق المستندات الخاصة (التكلفة لكل مستند؛ حيث يتم تصديق كل مستند على حدة).