تسجيل شركة في هونغ كونغ

تُعرف هونغ كونغ، وهي منطقة إدارية خاصة في جمهورية الصين الشعبية، بأنها واحدة من المراكز المالية الرائدة في العالم. يكمن جاذبيتها لأولئك الذين يتطلعون إلى تسجيل شركة في هونغ كونغ في النظام القانوني القوي للمنطقة القائم على القانون العام، والاستقرار المالي، والبيئة التنظيمية الشفافة. على عكس الولايات القضائية الخارجية التقليدية، نادرًا ما يتم إدراج هونغ كونغ في القوائم المحظورة الدولية من قبل البلدان والمؤسسات المالية، مما يعزز مصداقيتها للأعمال التجارية العالمية. بالإضافة إلى ذلك، قد تستفيد الشركات التي تسجل شركة في هونغ كونغ وتمارس جميع الأنشطة التجارية وتحقق الدخل حصريًا خارج هونغ كونغ من الإعفاءات الضريبية، مما يجعلها خيارًا جذابًا لرواد الأعمال الدوليين.

تفاصيل أساسية لتسجيل الأعمال في هونغ كونغ

• ليست منطقة بحرية كلاسيكية
• عدد كبير من معاهدات الازدواج الضريبي مع الدول الأخرى
• لا توجد متطلبات فيما يتعلق بالحد الأدنى لرأس المال
• لا يُسمح بتملك الأسهم لمالكها
• انعدام الرقابة على الصرف
• لا توجد ضريبة على شركات هونج كونج التي تستوفي جميع المتطلبات التالية: العمل خارج بلد التسجيل، وليس لها وجود اقتصادي، ومصدر الدخل خارج إقليم هونج كونج
• يتطلب تأسيس التواجد الاقتصادي الفعلي في هونغ كونغ وجودًا فعليًا مع مكتب وموظفين

فترة تسجيل الشركة في هونغ كونغ

يستغرق تسجيل شركة في هونغ كونغ من يوم عمل واحد إلى 5 أيام عمل من تاريخ تقديم المستندات إلى السجل في هونغ كونغ.

سيستغرق شراء شركة (رف) جاهزة ساعة أو ساعتين بعد تقديم المستندات والمعلومات اللازمة.

عملية تسجيل شركة في هونغ كونغ

بالتأكيد! إليك دليل تأسيس شركة الأعمال الدولية في سيشيل خطوة بخطوة:

المرحلة الأولى

مرحلة الإعداد

تحتاج إلى اختيار اسم الشركة الجديدة.

يتعين عليك اتخاذ قرار بشأن هيكل الشركة: المدير والمساهم والمالك المستفيد والمحامي (إذا لزم الأمر).

ومن الضروري أيضًا تحديد مقدار رأس المال وتوزيع الأسهم بين المساهمين.

التحقق من الاسم

يرجى التحقق من توافر عدة أسماء للشركة مع السجل التجاري (على الأقل اسمين).. إليك هذه الأسماء:

• يمكن أن يكون باللغة الإنجليزية أو الصينية أو باللغتين الإنجليزية والصينية؛
• يجب أن ينتهي بلاحقة تشير إلى نوع الكيان ("محدود" أو "محدود").

رأس المال

لا يوجد حد أدنى لرأس المال المطلوب. يجب أن تصدر شركة هونغ كونغ سهمًا واحدًا على الأقل (يُدفع فور الإصدار أو في الوقت الذي تحدده شروط الإصدار والمحدد في القرار ذي الصلة). وعادةً ما يكون رأس المال هو 1.000 دولار هونج كونج مقسم إلى أسهم قيمة كل منها 1 دولار هونج كونج. يمكن التعبير عن رأس المال بأي عملة رئيسية. لا يُسمح بالأسهم لحاملها والأسهم بدون قيمة اسمية.

عدد المدراء

مطلوب مدير فردي واحد على الأقل. يجب أن يكون المدير شخصًا طبيعيًا يمكن أن يكون من أي جنسية ولا يلزم أن يكون مقيمًا في هونغ كونغ. يجب ألا يقل عمر أعضاء مجلس الإدارة عن 18 عامًا، ويجب ألا يكونوا مفلسين أو مدانين بأي ممارسات خاطئة. يمكن أيضًا تعيين مديري الشركات ولكن بالإضافة إلى المدير (المديرين) الفرديين. يمكن عقد اجتماعات مجلس الإدارة في أي مكان في العالم.

عدد المساهمين

يُسمح بحد أدنى 1 و 50 مساهمًا كحد أقصى. لا يوجد شرط الإقامة للمساهمين. يمكن أن يكون المدير والمساهم هو نفس الشخص (الأشخاص) أو مختلفين. يجب ألا يقل عمر المساهم عن 18 عامًا ويمكن أن ينتمي إلى أي جنسية. يمكن أن يكون المساهم شخصًا أو شركة (أي فردًا أو شركة). يمكن عقد اجتماعات المساهمين في أي مكان في العالم.

سكرتير شركة

تعيين سكرتير الشركة إلزامي. يمكن أن يكون السكرتير فردًا أو هيئة اعتبارية ويجب أن يقيم في هونج كونج أو أن يكون لديه مكتب مسجل أو مكان عمل في هونج كونج. لا يمكن للمدير الوحيد للشركة أن يكون سكرتيرًا للشركة أيضًا.

سكرتير الشركة مسؤول عن الحفاظ على الدفاتر والسجلات القانونية للشركة ويجب عليه أيضًا التأكد من امتثال الشركة لجميع المتطلبات القانونية. يتم تضمين خدمات السكرتارية التي تقدمها شركتنا في حزم التأسيس و/أو التجديد السنوي (وتحمل شركة السكرتارية لدينا ترخيص Trust أو مزود خدمة الشركة / TCSP).

عملية الامتثال

تحتاج إلى تقديم المستندات للمديرين / المساهمين / المالكين المستفيدين / المحامين وكذلك معلومات مفصلة عن نشاط وجغرافية الأعمال.

بطاقات إثبات الهوية:

• نسخة ممسوحة ضوئيًا من جواز السفر ساري المفعول
• نسخة ممسوحة ضوئيًا من بطاقة الهوية
• نسخة ممسوحة ضوئيًا من رخصة القيادة

إثبات العنوان (إثبات الإقامة):

• فاتورة مرافق حديثة (لا يزيد عمرها عن 3 أشهر)
• كشف حساب بنكي حديث (لا يزيد عمره عن 3 أشهر)
• وثيقة معادلة أخرى تتضمن العنوان (على سبيل المثال، أي وثيقة تثبت العنوان الحالي مثل بطاقة الهوية إذا لم يتم استخدام هذه الوثيقة كإثبات للهوية).

تسوية الفواتير

بعد استلام دفع الفاتورة، نبدأ عملية تأسيس الشركة (يمكنك العثور على الرسوم الخاصة بنا أدناه - في نقطة "الرسوم").

المرحلة الثانية

طلب التسجيل

يستغرق تسجيل الشركة في السجل من يوم إلى يومي عمل (بعد استلام الدفعة بالإضافة إلى المستندات والمعلومات المذكورة في نقطة "إجراءات الامتثال").

التأسيس الأولي الوثائق

ستكون مجموعة مستندات الشركة المُرسلة جاهزة خلال 7 إلى 9 أيام عمل بعد التسجيل.

الوثائق الصادرة بعد التسجيل:

• شهادة التأسيس – نسخة بسيطة. يصدر سجل الشركات في هونغ كونغ شهادة التأسيس إلكترونيًا (كملف PDF مؤمن وموقع إلكترونيًا من قبل الموظف المعتمد لدى المسجل).

• شهادة تسجيل الأعمال – نسخة بسيطة. تصدر إدارة الإيرادات الداخلية في هونغ كونغ الشهادة إلكترونيًا (كملف PDF مؤمن وموقع إلكترونيًا من قبل الموظف المعتمد لدى إدارة الإيرادات الداخلية).

• النظام الأساسي – نسخة بسيطة مختومة، مع رقم التسجيل المخصص للشركة. من الممارسات الشائعة تقديم النظام الأساسي إلى السجل دون توقيع المشتركين لأنه لا يوجد مثل هذا الشرط القانوني. يمكن للمشتركين التوقيع على النظام الأساسي لملف الشركة إذا لزم الأمر.

• نموذج التأسيس (NNC1) – نسخة بسيطة. هذا نموذج يحتوي على البيانات الأساسية عن الشركة من حيث العنوان ورأس المال والهيكل المؤسسي للشركة (أي السكرتير والمدير والمساهمين). كما أنه موجود في شكل إلكتروني قياسا على الوثائق المذكورة أعلاه. يصدر سجل الشركات في هونغ كونغ نموذج التأسيس إلكترونيًا (كملف PDF مؤمن).

ثم إعداد وتوقيع وثائق الشركة الأخرى:

• الموافقة على العمل كمدير؛
• القرارات الأولى للعضو (الأعضاء) المؤسسين؛
• القرارات الأولى لمجلس الإدارة)؛
• شهادة الأسهم؛
• سجل المديرين؛
• سجل المساهمين؛
• سجل الأمناء.
• سجل المراقبين المهمين.

بالإضافة إلى ذلك:

المستندات التي تثبت العلاقات مع المدير المرشح و/أو المساهمين في حالة تقديم خدمة المرشح.

مجموعة المستندات المؤسسية المصادق عليها

بعد التوقيع على جميع المستندات المطلوبة، يتم إعداد مجموعة من وثائق الشركة.

يتم التصديق على نسخ المستندات المضمنة في المجموعة المرتدة من قبل موظف معتمد لدى الوكيل المسجل في هونغ كونغ، مع توقيعه المعتمد من قبل مفوض القسم:

• شهادة تأسيس شركة هونغ كونغ؛
• شهادة تسجيل الأعمال التجارية؛
• نموذج التأسيس (NNC1)؛
• عقد التأسيس؛
• القرارات الأولى للعضو (الأعضاء) المؤسسين؛
• القرارات الأولى لمجلس الإدارة)؛
• سجل المديرين؛
• سجل المساهمين؛
• سجل السكرتيرات.

المرحلة الثالثة

جمع مستندات اعرف عميلك

نقوم بجمع النسخ الورقية من مستندات KYC المعتمدة والتي طلبناها في البداية في نسخ ممسوحة ضوئيًا (قائمة هذه المستندات قد تجدها في نقطة "إجراءات الامتثال").

تسليم الحزمة المؤسسية

تتضمن مجموعة المستندات التي يتم تسليمها للعميل عند تأسيس الشركة في هونج كونج ما يلي:

1. مجموعة مرسلة؛
2. القرارات الأولى للعضو (الأعضاء) المؤسسين – أصلية؛
3. القرارات الأولى للمدير (المديرين) - أصلية؛
4. شهادة المشاركة – الأصلية؛
5. ختم الشركة.

الكشف عن السجل العام

المعلومات المتعلقة بمديري الشركة والمساهمين وأمين سر الشركة هي معلومات عامة وفقًا لقوانين الشركات في هونغ كونغ.

اعتبارًا من اليوم الأول من شهر مارس 2018، يتعين على كل شركة مسجلة في هونغ كونغ، باستثناء تلك المدرجة في بورصة هونغ كونغ (HKSE)، إنشاء سجل لجميع الأشخاص الذين لديهم سيطرة كبيرة على الشركة.

يتمتع الفرد أو الكيان القانوني بسيطرة كبيرة على الشركة عند استيفاء المتطلبات الأساسية التالية:

• أن يمتلك الشخص، بشكل مباشر أو غير مباشر، أكثر من 25% من الأسهم المصدرة في الشركة
  أو
• (إذا لم يكن لدى الشركة رأس مال) يمتلك الشخص، بشكل مباشر أو غير مباشر، حق المشاركة في أكثر من 25% من رأس مال الشركة أو أرباحها.

وينص القانون على قائمة إضافية من المعايير.

المعلومات الواردة في سجل المراقبين المهمين ليست مفتوحة للتفتيش العام. يتعين على كل شركة الاحتفاظ بسجل المراقبين المهمين في المكتب المسجل للشركة.

الصيانة المستمرة للشركة

التجديد السنوي

يجب تجديد كل شركة بشكل سنوي (ابتداء من السنة الثانية) قبل تاريخ كل ذكرى تأسيسها. وفي هونغ كونغ، يتعين على الشركة أيضًا تقديم عائد سنوي.

تقديم الإقرار السنوي

يجب على الشركة المحلية ذات المسؤولية المحدودة تقديم العائد السنوي (نموذج NAR1) إلى سجل الشركات. يتم دفع رسوم تسجيل أعلى بكثير في حالة التأخر في تسليم الإرجاع.

تم الإبلاغ في التقرير عن تفاصيل الشركة كما في تاريخ الذكرى السنوية للتأسيس، بما في ذلك عنوان المكتب المسجل ورأس المال وسكرتير الشركة والمدير والمساهم وموقع سجل الشركة.

الالتزامات الضريبية

تتبع هونج كونج المبدأ الإقليمي للضرائب، أي أن الأرباح التي تنشأ في أراضي هونج كونج أو المستمدة منها هي فقط التي تخضع للضريبة. لا يتم فرض ضريبة الأرباح على الشركات التي تمارس أعمالها خارج هونغ كونغ.

تتمتع هونغ كونغ بأحد أدنى معدلات الضرائب في آسيا والعالم. يبلغ معدل ضريبة الأرباح الحالي المطبق على الشركات العاملة في هونغ كونغ 8.25% على أول 2 مليون دولار هونج كونج من الأرباح و16.5% على كل شيء بعد ذلك، ولا توجد ضريبة على أرباح رأس المال. بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الخصومات التي يمكن لشركتك الاستفادة منها.

التقارير المالية المدققة

يجب على الشركة المسجلة في هونغ كونغ الاحتفاظ بسجل كامل لمعاملاتها المحاسبية. باستخدام خدمات المحاسبة في هونغ كونغ، يجب تسجيل جميع المعاملات المالية وفقًا لمعايير التقارير المالية في هونغ كونغ

ويجب أن يتم تدقيق البيانات المالية من قبل محاسب قانوني معتمد في هونغ كونغ. يجب أن تتضمن البيانات المالية المدققة بيان المركز المالي/الميزانية العمومية، وتقرير مدقق الحسابات، وبيان الدخل الشامل/حساب الأرباح والخسائر.

عندما يتم تأسيس شركة في هونج كونج، تبدأ السنة المالية الأولى لها في تاريخ التأسيس وتنتهي في التاريخ الذي يحدده مجلس الإدارة. يجب على مجلس الإدارة تحديد تاريخ كنهاية السنة المالية الأولى للشركة قبل تاريخ الذكرى السنوية الأولى للتأسيس. يجب أن تقع نهاية السنة المالية الأولى خلال 18 شهراً من تاريخ التسجيل.

تقديم الإقرار الضريبي السنوي

ينبغي على كل شركة محدودة إكمال وتقديم إقرار ضريبة الأرباح مع المستندات الداعمة، والتي تشمل البيانات المالية المراجعة، وحساب الضريبة مع الجداول الداعمة التي تظهر مبلغ الأرباح الخاضعة للتقييم (أو الخسائر المعدلة) وغيرها من المستندات، والمعلومات المطلوبة الأخرى ضمن الإطار الزمني المحدد.

الرسوم والمصاريف

الخدمات	الرسوم (بالدولار الأمريكي)
تأسيس شركة في هونغ كونغ (بما في ذلك خدمات الوكيل المسجل والعنوان المسجل للسنة الأولى، وخدمات التصديق والتسليم بالبريد السريع)	2.250
التجديد السنوي يبدأ من السنة الثانية (الوكيل المسجل وخدمات العناوين المسجلة)، ولا يشمل رسوم الالتزام	1.570
خدمات المدير المحترف (المرشح) سنويًا (بدون إصدار التوكيل الرسمي)	575
خدمات المساهمين المهنية (المرشحة) سنويًا	430
تسليم البريد السريع	من 250
رسوم الامتثال واجبة السداد في الحالات الآتية: تأسيس شركة، تجديد الشركة، تصفية الشركة، نقل الشركة للخارج، إصدار توكيل رسمي لوكيل جديد، تغيير المدير / المساهم / المالك المستفيد، باستثناء التغيير إلى المدير المرشح / المساهم)، توقيع الوثائق.	350 (السعر القياسي، يشمل فحص فرد واحد) + 150 لكل فرد إضافي (مدير / مساهم / مالك مستفيد) أو كيان قانوني (مدير / مساهم) إذا كان هذا الكيان القانوني مُدارًا بواسطة آي تي أيه + 120 لكل كيان قانوني إضافي (مدير / مساهم) إذا لم يكن هذا الكيان القانوني مُدارًا بواسطة آي تي أيه 450 (سعر الشركة عالية المخاطر، يشمل فحص فرد واحد) 100 (توقيع المستندات)